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職位描述：

崗位職責(zé)：
1、日常行政管理與協(xié)調(diào)：
負責(zé)總經(jīng)理日常行程的安排與管理，包括會議、出差以及其它具體交辦事宜等，確保各項活動順利進行。
2、協(xié)助組織并參與高層會議，負責(zé)會議紀(jì)要的編寫與分發(fā)，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
3、管理總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)，包括文件整理、歸檔、保密工作，業(yè)務(wù)支持與項目跟進。
4、深入理解公司業(yè)務(wù)模式與戰(zhàn)略方向，為總經(jīng)理提供必要的數(shù)據(jù)支持、市場分析報告及行業(yè)趨勢分析。
5、協(xié)助總經(jīng)理進行項目策劃、執(zhí)行與監(jiān)控，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。
6、協(xié)調(diào)跨部門溝通與合作，解決項目執(zhí)行中遇到的問題，推動項目順利進行。
7、內(nèi)外部關(guān)系維護：
維護與政府部門、重要客戶、合作伙伴的良好關(guān)系，參與公司公關(guān)活動的策劃與執(zhí)行。
處理總經(jīng)理授權(quán)的外部聯(lián)絡(luò)與接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
8、提高工作效率與進度：
持續(xù)優(yōu)化工作流程，利用信息化工具提升工作效率，確保任務(wù)快速響應(yīng)與高效完成。
制定合理的工作計劃與時間管理策略，監(jiān)控項目進度，確保按時完成各項任務(wù)。
9、保證工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)：
對提交的各類報告、文件進行仔細審核，確保其準(zhǔn)確性、完整性和專業(yè)性。
嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，確保各項工作符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與道德規(guī)范。
10、工作態(tài)度與心態(tài)：
保持積極主動、樂觀向上的工作態(tài)度，面對挑戰(zhàn)時能夠冷靜分析、有效應(yīng)對。
具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神，注重細節(jié)，追求卓越。
具備良好的團隊合作精神，能夠與其他部門成員有效溝通，共同達成目標(biāo)。
二、任職要求
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、商務(wù)管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：具有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)能力：
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力，能夠高效處理復(fù)雜事務(wù)
4、熟練掌握Office等辦公軟件，熟悉項目管理軟件（如PMS）者優(yōu)先，了解基本的企業(yè)管理知識，對市場營銷、財務(wù)管理等方面有所了解；
5、個人素質(zhì)：
具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力，能在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效。
具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識、新技能。
擁有高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能夠保守公司商業(yè)秘密。
語言能力：流利的中文表達能力，良好的英文聽說讀寫能力，以便進行國際化溝通。