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職位描述：

崗位職責：
1、日常行政管理與協調：
負責總經理日常行程的安排與管理，包括會議、出差以及其它具體交辦事宜等，確保各項活動順利進行。
2、協助組織并參與高層會議，負責會議紀要的編寫與分發，跟蹤會議決議的執行情況。
3、管理總經理辦公室的日常事務，包括文件整理、歸檔、保密工作，業務支持與項目跟進。
4、深入理解公司業務模式與戰略方向，為總經理提供必要的數據支持、市場分析報告及行業趨勢分析。
5、協助總經理進行項目策劃、執行與監控，確保項目按時、按質、按量完成。
6、協調跨部門溝通與合作，解決項目執行中遇到的問題，推動項目順利進行。
7、內外部關系維護：
維護與政府部門、重要客戶、合作伙伴的良好關系，參與公司公關活動的策劃與執行。
處理總經理授權的外部聯絡與接待工作，展現公司專業形象。
8、提高工作效率與進度：
持續優化工作流程，利用信息化工具提升工作效率，確保任務快速響應與高效完成。
制定合理的工作計劃與時間管理策略，監控項目進度，確保按時完成各項任務。
9、保證工作質量與標準：
對提交的各類報告、文件進行仔細審核，確保其準確性、完整性和專業性。
嚴格遵守公司規章制度，確保各項工作符合公司質量標準與道德規范。
10、工作態度與心態：
保持積極主動、樂觀向上的工作態度，面對挑戰時能夠冷靜分析、有效應對。
具備高度的責任心與敬業精神，注重細節，追求卓越。
具備良好的團隊合作精神，能夠與其他部門成員有效溝通，共同達成目標。
二、任職要求
1、教育背景：本科及以上學歷，管理學、商務管理、經濟學等相關專業優先。
2、工作經驗：具有2年以上相關崗位工作經驗，有大型企業或跨國公司工作經驗者優先。
專業能力：
3、具備出色的溝通協調能力和解決問題的能力，能夠高效處理復雜事務
4、熟練掌握Office等辦公軟件，熟悉項目管理軟件（如PMS）者優先，了解基本的企業管理知識，對市場營銷、財務管理等方面有所了解；
5、個人素質：
具備良好的時間管理和多任務處理能力，能在快節奏環境中保持高效。
具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速掌握新知識、新技能。
擁有高度的職業素養和保密意識，能夠保守公司商業秘密。
語言能力：流利的中文表達能力，良好的英文聽說讀寫能力，以便進行國際化溝通。